为了实现商学院团委学生会管理规范化，使学生活动申请更规范和高效，商学院分团委对学生会活动流程审批进行规范说明：
一、申请活动：
1、制定一份详细的活动申请，由主席审核签字；
2、若与外校合办或邀请外校同学参与的活动，需学校发函的，请各部门先自行拟稿，并在活动申请上注明发函申请。
二、举办活动前，各部门应统筹策划，书面作好活动的计划，拟定完善的策划书（另交一份由办公室备份）：
1、若所举办的活动性质为竞赛类，则需拟定活动简章、竞赛规则、报名表等相关资料；
2、项目及分工总览表（工作进度管制表）；
3、工作人员名单（分组组长、留守人员等）；
4、参加人员的分组名单；
其他附件（地点、时间长短、规模及活动的各自特征）。
三、编写预算：
所花费用的条理性应清楚，且按实际编写；
2、活动结束后，交正规发票于办公室，由办公室统一报销处理。
四、活动的审批程序：
1、领取《学生会活动申请表》；
2、按要求填好申请表后，直接送到主席团等待审批，主席团审批通过后，交由学院活动负责老师审批；
3、需借用教室等教学场地须向有关的领导或老师申请；
4、需借用校内其他场地的，须向学生会指导老师以及保卫科申请。
五、各部门具体展开已获审批的活动：
1、依策划书上工作人员的名单按实分配工作（如有特殊情况应及时
说明）；
2、活动场面的条理性和稳定性；
3、活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。
北京物资学院商学院
2017年1月12日
