1、参照商学院惯例将学校下拨的一等助学金和二等助学金的名额下拨到班级，依照计算公式核算出每个班级的具体分配名额数量。以年级为单位，通过飞信通知各班生活委员抄录班级名额分配情况。老生已经熟悉核算方法，新生年级生活委员统一以短会的形式讲解名额计算方法和名额数量。
2、班级生活委员负责召集班级贫困生助学金等级评议会议，班主任参会，携班干部、学生代表、贫困生代表共同评议班级国家助学金等级的划分，班级可以自行制定内部分配原则，会议商定的助学金等级分配在各方都没有异议之后，与会的班主任和班长、生活委员、贫困学生本人共同在国家助学金班级汇总表上写明每个贫困生的助学金等级，由上述师生共同签字，汇总表检查无误后上交学院主管助学工作老师。
3、汇总商学院各班助学金班级分配名单后予以公示，没有异议后将国家助学金分配表按照一等、二等分别做表格上报学生处。
4、商学院助学工作负责老师在资助网上录入助学金相关信息。
北京物资学院商学院
2017年1月12日
