一、大四第一学期主要工作
(一)8月底开学---9月
1.在开学后的一个月内,尽早召开毕业班年级大会和班主任会。在会上主要进行以下几个问题进行通报和提醒。
2.往届毕业生就业状况通报,使学生们对本专业的就业情况有所了解,也便于他们在就业中尽早给自己准确定位。
3.提醒同学们要有时间观念,尽早在学业和心理上做好充分的毕业、求职准备。
4.在会上要求利用商学院网站和微信订阅号等网络资源,对同学们的就业准备工作给与指导。
5.提醒学生密切关注学校就业专网、商学院就业微信平台、短信平台等等常常发布招聘信息的网站。
6.提醒班主任多与班级学生沟通,了解学生就业进展,给予相应指导。
(二)10月
本月已经开始有用人单位发邮件或致电垂询,开始毕业生招聘的预热工作。此时,按照用人单位要求,推荐合适的毕业生前去应聘。此阶段大多数单位提供的都是实习、见习岗位,正规的单位会通过简历筛选、面试甚至笔试等阶段之后确定留在单位工作的实习生名单,通知学生在规定时间、地点接受由用人单位组织的业务培训。特别是招聘财会人员的企事业单位、会计师事务所等等,在年终进行决算业务时刚好是用人高峰期。他们至少可以为上述专业的同学提供一些很好的实习机会,能够让学生对所学专业的业务知识有实践的积累,便于就职或在实习结束后继续求职。
(三)11月----12月
校园招聘开始并持续进行,通知同学们有选择的去听企业宣讲会,学会从宣讲会和网站招聘公告中了解企业的用人需求,熟悉应聘流程,积累面试经验。毕业生信息录入系统的更新过后,可能会有相关的培训。负责此工作的副书记和老师一同参加培训。
同时学校将举办校园招聘双选会,鼓励学生携带简历去参与。
(四)来年1月
发放毕业生推荐表,有毕业生可能会在寒假中找工作甚至外地生源同学回原籍与用人单位签约,可令其事先写收条,将三方协议与毕业生推荐表一同提前发放,便于学生们签约。
(五 )2月:学校放寒假
二、大四第二学期主要工作
(一)3月
1.开学后,毕业生信息的录入和上传工作启动,按照就业处对工作进度的部署,按其录入要求和规定进度进行录入和上传,此工作繁冗琐碎,尽早完成为好。
2.时时保持与就业处的联系,及时完成毕业生个人信息的更新。从本月起,就业处将会统计各院系毕业生的就业情况,执行月报制度,有时也会临时要求上报各种毕业生就业方面的信息。
3.本月中下旬,考研学生的统考成绩已经可查,很多考研未果的同学转而开始求职。
4.叮嘱有补考以及校内四级考试的学生务必按时回校参加考试,注意考试纪律,争取顺利通过,按时毕业。
5.学校将再次举办园招聘双选会,鼓励学生携带简历去参与。
(二)4月----5月
1.毕业生就业逐渐进入高峰期,此时仍然继续3月份的工作,及时统计更新学生们的签约情况。
2.主动要人的用人单位也比较多,按照用人单位要求,推荐学生中胜算较大的学生前去应聘,优先照顾学生会和班级学生干部,他们大多为班级和学院的学生工作做出了自己的贡献。另外一个优先关注的群体就是贫困生群体,品学兼优的贫困生在就业推荐时也优先考虑。
3.学生就业工作广开言路,争取周围领导、同事的支持,在校教职工介绍的工作岗位要推荐合适其岗位要求的学生及时投简历应聘。
4.上旬发放毕业生登记表,要求学生以班级为单位在大家填写完毕后收齐交回系办,叮嘱学生本人认真填写,需由班干部联合填写的部分请大家负起责任,完成班级同学的评价部分的记录。
5.本月中下旬,学校的在校生夏季征兵工作启动,做好征兵政策的宣传工作,使有意愿参军报国的同学得以顺利参军或办理预征兵手续。
6.下旬组织毕业生照毕业照、提醒大家提前清欠学费、住宿费和图书馆的图书,做好毕业前的各项准备工作。中下旬毕业生论文答辩。
(三)6月
1.发放毕业生去向表,除了截止到发放此表时已经签订三方协议的同学之外,其他同学一律如实填写该表。
2.陆续接待签约同学,及时在毕业生信息系统上更新毕业生状态。
3.本月中旬,按照学生处的统一时间安排,组织并参与毕业生档案的审查和装档工作。
4.本月底,领取已经签约学生的报道证,在毕业典礼之后,发放毕业生报道证和毕业照。
5.毕业生到教学秘书指定地点领取学位证、毕业证,学生顺利毕业。
2017年5月