负责学院办公室的日常性行政事务工作，处理各方关系，主动、积极完成上级分配的各项任务，确保学院的日常工作正常运转。

一、协助院领导做好财务管理具体工作。

二、负责学院教师岗位聘任、聘期考核等人事工作相关的人员通知、材料收发整理等工作。负责教职工相关资料的收集、整理、保管、归档工作，并记录人员变动情况。

四、负责学院的各项交流接待、各类会议会务工作及新闻稿的撰写工作。

五、参加党政联席会、院务会并负责会议记录、撰写行政会议纪要，并负责学院上报给学校的各项请示、报告的撰写、送达、上级文件的收发、送阅工作。

六、负责督促学院网站的建设和维护。

七、协助主管院领导做好职工考勤工作。

八、负责对外培训相关管理工作。

九、负责办公用品的采购和发放与管理工作。

十、负责学院办公环境管理与办公室自动化系统管理工作。

十一、负责学院信件、报刊收发工作，做好党政文件管理工作。

十二、负责起草学院专项工作材料。

十三、做好院领导交办的其他相关工作。

北京物资学院商学院

2017年1月12日