为加强学院管理，切实贯彻执行民主集中制，充分发挥领导班子的集体领导作用，提高学院议事民主化、科学化、规范化水平，逐步形成科学合理的议事和决策机制，提高工作效率，保证学院中心工作的完成，特制订本学院院务会会议制度。
1.学院院务会是学院领导班子落实党政联席会决议和商议、研究本单位重要事项和一种议事形式，是学院领导的工作与决策会议。本单位工作中的重要事项均须由领导集体讨论决定，然后根据工作内容由党政分别组织实施。
2.学院院务会实行例会制，原则上每周召开1次，如遇重要情况可随时召开。
3.参加学院院务会的人员为：学院院长、党委书记、教学副院长、科研副院长、党委副书记、工会主席、办公室主任；有时也可根据会议议题，由党政主要负责人研究确定其他参加人员。
4.院务会会议的议题由党政主要负责人商定，一般由学院院长主持，院长外出，由党委书记主持。
5. 院务会研究、讨论、落实党政联席会提出的学院教学、科研、行政管理、党建与思想政治、学生管理与服务等工作中的重大事项。
6.会议执行民主集中制原则，与会人员都要充分发表意见，积极参与决策。对重大问题讨论决定前，要走群众路线，深入调研，广泛听取群众意见。
7.集体讨论决定问题时，要根据多数人的意见，通过认真的商议统一认识，最后由院长或党委书记根据讨论意见做出决定。
8.对某些问题存在分歧，不宜匆忙做出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可请示校党委或校行政给予裁决。
9.院务会讨论的问题，可视需要向有关人员传达或通报。未经会议同意传达和公布的内容，与会人员不得泄露。所有参加会议的人员，都必须严格遵守保密纪律。对外公开的决议由党政领导集体负责，即使自己保留意见的，对外也应统一口径，而不应该公开党政领导讨论的详情。个人有不同意见，可以保留，但不得在公开场合反对或抵制集体做出的决议。违反纪律者追究责任，严重的要给予处理。
10.院务会做出的决定要有明确的意见，每个领导成员必须认真贯彻执行，任何人无权改变，如在执行过程中发现问题应提交集体进行复议。
11.在落实学院院务会做出的决议时，党政领导之间应互相尊重，互相支持，经常沟通情况，交换意见，统一思想，达成共识。在工作中要既有分工，又有合作，要按照各自的职责独立负责地抓好工作，不要互相推诿、扯皮。党组织要切实履行自身的职责，从思想、组织等方面采取有力措施保证各项会议决议顺利执行；行政负责人紧密地依靠党组织，尊重党组织的意见，自觉地接受党组织的监督。学院院长、党委书记负责检查院务会做出的决定执行情况，发现问题及时处理。
12.学院每次院务会要以“会议纪要”的形式向全院教职工公布，并作为学院文书档案材料归档保存。
本规定从通过之日起执行。
北京物资学院商学院
2017年1月12日
